Notes de frais : ce qui est déductible et ce qui ne l'est pas

Déplacements, repas d’affaires, hébergement : pour être déductibles, les notes de frais doivent être réellement supportées par l’entreprise, nécessaires à l’activité et correctement justifiées (factures, tickets, descriptif). Dépenses personnelles ou somptuaires = non déductibles, réintégrables par le fisc.

Cadre à tenir : règlement de notes de frais, plafonds, types de dépenses autorisés. Justificatifs et mentions claires (objet, participants pour les repas). Éviter les abus (cadeaux excessifs, voyages non liés à l’activité). Formaliser une politique et la faire appliquer. Fiscalys vous aide à suivre et à justifier les dépenses pour rester conforme.